ヒアリング

経験豊富な担当者が貴社に伺い、外国人技能実習制度についてのご説明や、貴社のご希望を詳細に確認させて頂きます。
技能実習生の受入れについての質問や不安なども、ご遠慮なくご相談ください。

【ヒアリング項目例】
　・受入れ検討動機
　・受入れ職種、作業
　・受入れ希望時期

受入れ方法のご提案

貴社のご希望や採用計画に合わせた受入れ方法をご提案いたします。
外国人技能実習制度の導入方法は、企業のご状況によって変わります。

現在のお悩みやご状況を伺いながら、一緒に解決案を考え、ご提案させて頂きます。


【外国人技能実習生の受入人数】

外国人技能実習生制度では、1年間で受け入れることができる人数枠が決まっています。 受入人数枠は、実習実施機関（受入企業）の常勤職員総数に応じて変動します。

常勤職員数とは、労働保険概算・確定保険料申告書の雇用保険被保険者数です。

お申し込み・必要書類の提出

受入れの詳細が決まりましたら、当組合にご加入頂きます。
組合に加入いただいた場合、月々発生する費用はありません。加入時に出資金（1口　10,000円）が必要となります。脱退時には全額返金いたします。

ご加入後、「外国人技能実習生受入れ申込書」に必要事項（受入れ職種、作業、人数等）をご記入の上、提出して頂きます。
申込書に基づいて、送出し機関と当組合で現地での人材募集を開始します。

通常、1ヵ月程度で採用条件にマッチした候補者を選定し、面接の準備を進めます。

選考会

送り出し機関で候補者を募集後、現地面接を実施し性格行動診断システムによる診断などを行い、実習生を選抜します。

受入れ企業の担当者様が技能実習生の面接に慣れていない場合でも、当組合の職員が同席いたしますので、ご安心ください。

現地面接に行く際の航空チケットの手配、ホテルの予約などの手配は全て当組合で手配可能です。

※コロナ禍以降、WEBでの選考会も増加しており、どちらでも対応いたします。

採用・契約・申請開始

選考会で選抜された実習生と雇用契約を結び、技能実習の手続きを開始します。許可を得たら、実習生は日本での実習のための準備を行います。（現地で３〜５ヶ月間、集中的に日本語教育を行います）

受入れ企業様は、技能実習責任者、技能実習指導員（5年以上の職務経験を有する常勤の従業員）、生活指導員を選任していただきます。

各種手続き完了後、当組合が、「技能実習計画」に基づいて技能実習生の入国日を決定し、受入れ企業様にお知らせいたします。

入国・配属開始

入国は、当組合担当者が対応いたします。
入国後は、まず当組合の講習施設で約1ヵ月、日本語、日本の職場での振る舞い方、生活マナー、習慣の違い、掃除の仕方など、生活様式と防災訓練を受け、実習開始後の生活の準備を行います。

配属開始

講習終了後、受入企業に配属され、雇用契約に基づき、実習が始まります。

配属後は3ヵ月に1回、受入企業・実習生・組合スタッフの３者にて面談を行います。実習生の目標に対する課題と問題の確認と、受け入れ企業様の方からも実習現場での課題や態度、日本語教育等の問題点や要望をお聞きし、改善していきます。